Назначение конференц-залов определяет их дизайн, требования к акустике, отделке и оборудованию. Комплексный подход к ремонту позволяет решать эти вопросы своевременно и создать обстановку, комфортную для проведения деловых мероприятий.
В конференц-залах ремонт и отделку проводят с учетом нескольких особенностей: целевого назначения, требований к оснащению, коммуникациям, акустике. Качественный результат возможен, только если работы будут проводиться в комплексе.
Важный этап в ремонте и отделке конференц-зала – проектирование. На этой стадии учитываются особенности помещения: вместимость, требования к освещению, электрическая разводка, доступ к коммуникациям. Следует также продумать звукоизоляцию и акустику. Проект конференц-зала должен учитывать:
Грамотное проектирование поможет избежать дальнейших переделок и проблем.
Дизайн конференц-залов должен соответствовать единой концепции. Поскольку залы используются для деловых мероприятий, их оформляют лаконично, чтобы интерьер не отвлекал участников. При необходимости в оформление включают цвета и элементы, соответствующие корпоративному стилю компании.
Важная составляющая – это световые сценарии, которое должны гибко подстраиваться под характер мероприятий: конференций, совещаний, лекций и презентаций мультимедиа. Кроме того, дизайнер обязан позаботиться о комфорте участников собраний, в том числе об удобных креслах, в которых слушателям предстоит провести несколько часов, о столиках для ведения записей, хранении подручных мелочей – бумаг, канцелярских принадлежностей и т.п.
Дизайн аудитории также должен учитывать практические задачи, которые стоят перед организаторами мероприятий. Например, если в конференц-зале проводятся видеопрезентации, необходимо предусмотреть подключение техники к электрической сети. При этом розетки, выключатели, оборудование должны выглядеть гармонично и не портить интерьер.
Конференц-залы обустраиваются согласно строительным, пожарным, санитарным нормам. Задача дизайнера – грамотно разместить спроектированные коммуникации и привести дизайнерские решения в согласие с требованиями безопасности.
Для проведения мероприятий важны акустика зала и звукоизоляция. В защищенном от посторонних шумов помещении будет обеспечена лучшая слышимость, а грамотная акустическая отделка повышает разборчивость речи и качество звука в аудитории.
Монтаж звукоизоляции производится на начальной стадии ремонта, одновременно с прокладкой электросетей и разводкой других коммуникаций. Шумоизолирующие материалы устанавливают на пол, стены и потолок. Если в помещении есть трубы или воздуховоды, их можно изолировать при помощи виброизоляционных материалов.
После монтажа звукоизоляции можно приступать к акустической отделке.
Акустика конференц-зала обеспечивается установкой декоративных шумопоглощающих материалов. При акустической отделке используют панели, бесшовное напыление, поглотители, рассеиватели, особую расстановку архитектурных элементов.
Проект и дизайн аудитории предполагают широкий спектр работ, в том числе прокладку коммуникаций, монтаж звукоизоляционных и акустических систем, установку светильников и других приборов. Поэтому желательно, чтобы ремонтом, от черновых работ до финишной отделки, занималась одна команда, в которую входят опытные дизайнеры, инженеры, электрики, мастера по монтажу шумоизоляции и другие специалисты.
Чтобы готовый конференц-зал соответствовал ожиданиям, нужно обращаться к профессионалам, которые качественно и оперативно выполнят все работы.
Ремонт аудитории имеет смысл совместить с подбором оборудования. Подобрать осветительные приборы, мультимедийное оснащение, аудиосистемы, кресла можно заранее, чтобы обеспечить их своевременный монтаж. Услуга опциональна и зависит от назначения зала.
Сложные задачи и масштабные проекты – это к нам. В нашей энергичной команде каждый является мастером своего дела, что позволяет нам выполнять как полный цикл работ «под ключ», так и отдельные проекты.
Мы уделяем много внимания повышению квалификации сотрудников, регулярно принимая участие в обучающих мероприятиях. На каждом этапе проекта действует наша внутренняя служба контроля качества, которая минимизирует риск ошибок и недоделок.
Отлаженный механизм взаимодействия позволяет заказчику получать полную информацию о ходе работ от своего менеджера, не тратя времени на общение с представителями разных служб и отделов.
Становиться профессионалами во всем, чем занимаемся. Завтрашний день не наступит, если мы сами того не захотим.
info@tsunion.ru